貸室申込書等の提出により入居審査・賃貸条件の合意を経て賃貸借契約締結となります。契約時には　登記簿謄本・印鑑証明・保証人住民票・保証人印鑑証明等が提出書類として必要になりますがビル毎に違いもありますのでご確認下さい。

預託金は契約日までにオーナー側で入金の確認が取れるように入金するのが良いでしょう。手付金を入金しているケースでは預託金に充当されますので差額分の入金が必要となります。
　　

　　
レイアウト決定に従い各種発注業務となります。引越業者の選定から電話、FAXの移設・新設、OA機器の移設・新設、オフィス什器の追加購入、移転挨拶状・社内印刷物等があります。業者が決定したら、レイアウト図面に沿って、打ち合せを行います。新規購入する物、既存什器で移動する物、廃棄する物を明確にし、移転作業の手順、スケジュールを決定します。また新オフィスの下見も行っておきます。
　　

　　
移転作業の前に社員に移転説に対する作業説明会を開催し、移転作業の具体的なスケジュール、手順などを説明下さい。コンピューターやコピー機などは移転後の調整やテストランが必要なため、メーカーやソフト会社と充分な打ち合せが必要です。機密事項など重要なデータは必ずバックアップをおとり下さい。引越し日についてはビル側にて作業指定日もありますのでご注意下さい。